基本方針
plutoid（プルートイド）（以下「当組織」といいます）は、営業活動支援サービス「form-pilot」（以下「本サービス」といいます）における情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 取得する情報
当組織は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
ユーザーに関する情報
- Google アカウント認証（OAuth）を通じて取得するメールアドレス・氏名
- ユーザーが登録する送信者プロフィール（氏名・会社名・部署・連絡先・住所等）
- 本サービスの操作ログおよび送信履歴
2. Gmail 連携（OAuth トークン）の取り扱い
- ユーザーがメール送信機能を利用する場合、Google の OAuth 認可を通じて Gmail へのアクセス許可（メールの送信および配達状態の確認）を取得します。
- 取得した認可トークンは暗号化した上で保管し、メールの送信および配達状態の確認以外の目的では使用しません。
- ユーザーは、いつでも本サービスの設定画面または Google アカウントの設定から連携を解除できます。
- Google API から取得した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use 要件を含みます）に準拠します。
3. Cookie の利用
- 本サービスは、ログイン状態の維持（認証）のために HttpOnly Cookie を使用します。
- 広告配信や第三者によるトラッキングを目的とした Cookie は使用しません。
4. 利用目的
- 本サービスの提供・運営・改善
- ユーザー認証およびアカウント管理
- 営業文の送信および送信結果の管理
- お問い合わせへの対応
5. 第三者提供
当組織は、法令に基づく場合を除き、取得した情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
6. 外部サービスの利用
本サービスは、認証およびメール送信のために Google のサービス（Google OAuth / Gmail API）を利用しています。Google による情報の取り扱いは、Google のプライバシーポリシーに従います。
7. 安全管理措置
当組織は、取得した情報への不正アクセス・漏えい等を防止するため、通信の暗号化、認可トークンの暗号化保管、事前承認制によるアクセス制限等の安全管理措置を講じます。
8. 本ポリシーの変更
当組織は、必要と判断した場合、本ポリシーを変更することができます。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
お問い合わせ窓口
- 運営者: plutoid（プルートイド）（代表: 西尾慧）
- 連絡先: form-pilot-info@plutoid.jp